Για να αποφύγετε τη συμπλήρωση όλων των πεδίων, που υπάρχουν στα σταθερά στοιχεία των πελατών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάκτησης Α.Φ.Μ από τη Γ.Γ.Π.Σ. Παρακάτω αναλύονται τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
Βασική προϋπόθεση για να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα είναι να έχετε δημιουργήσει ειδικούς κωδικούς taxis, οι οποίοι προορίζονται για τέτοιου είδους αναζητήσεις. Για να το κάνετε αυτό συνδέεστε στο taxis με τους κωδικούς που διαθέτετε και έπειτα προχωράτε στη δημιουργία ειδικών κωδικών ανάκτησης στοιχείων Α.Φ.Μ. Αφού αποκτήσετε τους παραπάνω κωδικούς , θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Στο κεντρικό μενού επιλέγετε τις «Ρυθμίσεις» της εφαρμογής και στη συνέχεια «Εταιρεία»
2. Πατώντας Επεξεργασία θα μεταβείτε στην υποκαρτέλα Παράμετροι, τα πρώτα πεδία που υπάρχουν και αναφέρουν την «Ανάκτηση στοιχείων Α.Φ.Μ.». Εκεί συμπληρώνετε τους κωδικούς που αποκτήσατε στο βήμα 1 και πατάτε «Αποθήκευση». ! Ο κωδικός που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε στην εφαρμογή στο πεδίο «Κωδικός ελέγχου Α.Φ.Μ.» είναι το «Συνθηματικό» που είχατε ορίσει εσείς ή ο λογιστής σας κατά την δημιουργία των κωδικών.
3. Από το μενού των «Συναλλασσόμενων» επιλέγετε τους «Πελάτες» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας Εγγραφής» 
4. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα πεδία που θα δείτε στην οθόνη σας. Αρκεί στο πεδίο «Α.Φ.Μ.» να πληκτρολογήσετε το Α.Φ.Μ. του πελάτη που θέλετε να καταχωρήσετε και να πατήσετε πάνω στη λέξη «Α.Φ.Μ.» Κάνοντας αυτή την ενέργεια θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη, όπου επιλέγετε να γίνει η ανάκτηση είτε απο την Γενική Γραμματεία Πληρφοριακών Συστημάτων, είτε (αν η εγγραφή αφορά συναλλασσόμενο εξωτερικού) απο την υπηρεσία VAT Information Exchange System της Ε.Ε..
5.Με την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων θα έρθουν όλα τα σταθερά στοιχεία του πελάτη, που υπάρχουν στη Γ.Γ.Π.Σ., και εσείς μπορείτε να προσθέσετε ό,τι παραπάνω θελήσετε. Μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».
